闺蜜晓玲近来感到痛苦不堪,她觉得自己好像是得了健忘症。
她回忆说,周三那天,一早起床就遭遇麻烦。孩子起床磨叽快迟到了,因为慌忙出门,结果把家门钥匙忘在屋子里了。她心里一边懊恼自己粗心,一边告诉自己:要事第一,先送孩子上学,再想办法解决其他问题。
结果,刚走到孩子的幼儿园门口,幼儿园检查个人卫生,因为孩子的剪指长,她被老师点名批评了。她心里好不烦恼——怎么又忘记给孩子剪指甲了!
带着一肚子火,她匆忙赶到公司,却发现,领导今天要求必须交的那份文件,昨夜好不容易熬夜做完,此刻却忘在家里了……
晓玲一整天都在被“丢三落四”折磨。反复受挫后,小玲对自己产生了怀疑——难道自己真的得了健忘症?读了《清单革命》这本书里,我告诉自己,千万不要小看清单这种方法,它能帮你解决健忘症的问题。
一、为什么我们常常丢三落四?
1.确认你的身体是不是极度疲惫
首先确定自己的身体,是否正在经历极度疲惫。身体太过疲惫,是无法让人集中注意力的。俗话说,身体是革命的本钱。早睡早起、适量运动,养成良好的作息习惯,是成功人士必备的革命武器。
因为充沛的精力才能为大脑的活跃创造,提供坚实的物质基础。如果,你因熬夜过度,透支自己的身体,或是因为正在经历某些疾病,导致夜晚严重失眠,你就需要为自己安排出时间,赶紧补充睡眠,或是去看专业的医生治疗疾病。如果排除身体疲惫或生病的因素,却还会经常“丢三落四”,那可能就是注意力被过度占用了。
2.注意力被太多“程序”占用
我们人类的注意力,就像计算机的内存一样,容量有限。一旦后台有多程序在同时运行,就可能出现卡顿的现象。也就是,如果你手头正在做一件事,可是你的心里却放不下另一些事,那你就很难让自己的注意力,保持在当下正在做的事情上。
比如晓玲,可能就是她在早上出门的时候,脑海里有太多“程序”在同时运行。她可能在无意识下,在想到学校要几分钟,会不会遇到很多红灯;如果迟到了,会有什么样的后果。
此外,她的“内存”里,可能还遗留着,孩子起床磨叽带给她的,未处理释放的负面情绪……这些都是占用注意力的因素。当注意力被太多冗余“程序”占用,也就很难把当下正在做的事情做好。所以,晓玲把钥匙忘在屋里,把文件落在家里,也就并不意外了。
3.不要太相信你的记忆力
经常有朋友说:我也买了很多书,学了很多时间管理的课程,可还是经常“丢三落四”,那些书和课程根本都没用。
要是那些书或者课程有知觉,会不会觉得“我要被冤枉死了”?
其实,我和晓玲一起参加读书会,学习过《清单革命》这本书。我提醒晓玲:“你没用清单的方法吗?”
晓玲说:“我觉得自己还很年轻啊,记忆力还没差到,干啥都要写到本上的地步吧!而且每次还要多出一个写清单的步骤,感觉好麻烦!”
相信自己,是非常好的思维习惯。但是盲目相信自己的记忆力就不太可取。我们要承认,我们是人,不是机器,大脑有一个非常正常的工作机制——遗忘。何况,生活中,琐碎的事情非常多,再小的事情,都要靠现场发挥,纯靠所谓的记忆力,真是太累自己了。
明明是一张便条纸,就能解放自己的事情,为啥非要给自己的大脑徒增负担?就像晓玲,如果她能在出门前的鞋柜边上贴一张醒目的标签,上面就写四个字:伸手要钱(身份证,手机,钥匙,钱包)。
这样就能帮自己大大降低把钥匙忘在家里的几率。
二、怎么才能减少丢三落四呢?
1.清单怎么用?
记得,我刚开始使用清单,也用不好。最初,只是在去超市购物之前,写个购物清单——防止回来后,才想起来啥啥又忘记买了。
后来,随着时间推移,我发现了清单在很多地方都大有用处,有些地方可以帮助我们节省脑力减少出错,有些地方则会帮我们提高效率,促进成长。
在工作和学习上,清单可以帮助新人尽快入门,帮助老司机提升工作学习效率,保持持续精进的能力。
记得秋叶大叔在他的《写作7堂课》中,提到,清单可以让一个做商业文案策划的新人,在完全不熟练技能的情况下,做到不出错。给新人一份对照清单,作文www.yuananren.com一条条对过去,新人就知道自己该做什么了。使用清单法可以让我们不断成长进步,但清单不成不变,养成定期复盘整理的习惯。每一次复盘后,都要有更新过的清单形成,这些清单可以在未来帮助自己减少出错、提升工作和学习的效率。在生活琐事上,我们养成分门别类的使用清单的习惯,更是帮助我们避免错误,减轻记忆力负担的好帮手。
上文中的晓玲就可以在家里醒目的位置上,比如学习桌上,分别贴上——孩子的检查清单、自己的检查清单。你也可以把清单分为长期的,或是短期提醒的。短期提醒的,用过就可以弃掉;长期使用的,短期内不需要变动,必要的时候进行升级或者更替。
这样就可以避免,因为事情太多,忘记或者疏漏的问题。
2.清单有大威力?
清单明明很有效,为什么却并没有被广泛接受和使用呢?究其原因,就是人们很难主动意识到清单的巨大威力。
人类天性爱自由,,讨厌被约束,更怕麻烦。使用清单,在感觉上,好像给自己架设了更多束缚。于是人们本能上会排斥使用清单。
而且使用清单,会让人感觉“受辱”——像新人一样拿着单子一条一条对,毛手毛脚,显得好像自己很不专业……这些感觉上的问题,都会成为人们不情愿使用清单的借口,阻碍了清单的普及和应用,也让人们忽视了清单的巨大威力。
在《清单革命》一书里,作者提到一个让人颇为震惊的故事。医院里为了降低感染造成的病死率,推行手术消毒五步骤清单。刚开始,医生们都很抵触,他们觉得,当我们傻吗?这五步我们会记不住吗?我们可是专业人士啊!
后来医院强行要求实行清单法,在手术前,一个人念一个人做,做完后打勾。结果,数据显示,十天引发感染的比例从过去的11%,下降到了0。在此后的一年多追踪调查里,只发生过两起感染事件。这一结果,大大超出了人们的想象,让很多人开始意识到清单的重要性。其实,清单远比我们想象的更有作用,它不仅对集体的工作、管理、学习有帮助,而且对个人成长发展,同样帮助巨大。
那些成绩卓著的牛人,打开他们的百宝箱了,里面一定有一本本的笔记和经验总结清单。
最后,借樊登的话结尾:
清单是一种有效的工具,也是一种生活和工作方式,更是一场深刻的观念革新。理解清单的价值,学习清单的方法,有助于我们的生活更有秩序,工作更有效率。试着开始使用你自己的清单吧,慢慢的,美好的改变将在无声无息中悄然发生。